Chìa khóa thành công

Quay ngược thời gian

• Sau khi cẩn thận, trau chuốt soạn thảo một bản e-mail mất cả tiếng đồng hồ, bạn hít một hơi dài và bấm gửi đi cho sếp để rồi nhận ra mình đã viết sai họ của sếp cũng như quên luôn việc đính kèm tập tin vào đấy. Ôi không! Ước gì Gmail có nút để chặn ngay bản e-mail chưa hoàn chỉnh đó.

• Vâng, Gmail có đấy. Việc bạn làm bây giờ là nhìn phải góc phải của hộp thư. Chọn biểu tượng bánh răng – Settings – Labs – sau đó kéo hết xuống dưới đến khi bạn thấy khung “Undo Send” - bật chế độ này lên. Từ đây về sau, mỗi khi bạn gửi e-mail, bạn sẽ thấy nút “Undo Send” ngay bên trên màn hình trong vài giây, giúp bạn ngăn chặn ngay lập tức những sai lầm có thể gây phiền toái cho mình từ bản e-mail bất cẩn kia.

Ảnh: Internet

Dán nhãn cho thư

• Mỗi ngày có thể bạn sẽ nhận được hàng trăm bức e-mail nhưng không phải cái nào cũng quan trọng đáng để đọc. Do vậy, việc phân loại thư bằng cách gắn các label (nhãn) cho chúng sẽ giúp cho bạn sàng lọc dễ dàng hơn.

• Xổ bảng điều khiển bên tay trái của hộp thư ra, bạn sẽ thấy phần “Categories”. Bạn tạo nhãn mới bằng cách bấm vào “Create New Label”. Từ đấy bạn có thể tự tạo ra hàng loạt các tên để gắn nhãn cho các e-mail sau này, chẳng hạn như “Gấp!” hay “Không cần quan tâm”, hoặc những nhãn đặc biệt riêng cho bạn bè, người thân.

• Lần tới khi bạn nhận được e-mail cần phải trả lời nhưng chưa rảnh ngay, hãy mở nó ra và chọn vào biểu tượng Labels phía trên thanh công cụ (trông giống như cái tag giá). Chọn nhãn mà bạn muốn gắn cho e-mail đó. Những e-mail sau này từ cùng người này gửi sẽ tự động được gắn nhãn và bạn có thể coi tất cả thư cùng nằm trong mục đặc biệt này bằng cách chọn tên của mục nằm trên thanh công cụ bên tay trái.

Tìm kiếm chi tiết

• Người đồng nghiệp đã gửi cho bạn một tập tin từ lâu lắm rồi và giờ bạn muốn kiếm lại. Nhưng hỡi ôi gần cả nghìn e-mail làm việc trong cả năm qua làm sao mà lùng ra cho hết? Giờ đây thanh công cụ tìm kiếm trên góc màn hình sẽ thay bạn thực hiện công việc khó khăn đó, còn bạn chỉ cần nhớ một vài lệnh cơ bản.

• Ví dụ như muốn lọc ra e-mail có file đính kèm, bạn dùng lệnh “has:attachment”; tìm những thư chưa đọc trong hộp thư đến “in:inbox is:unread”; tìm từ một người gửi xác định “from:tên người gửi”; tìm trong một khoảng thời gian nào đó “newer_than:” hoặc “older_than:”… Quá tiện lợi phải không? Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các lệnh khác tại đây.

Hộp thư bí mật

Câu trả lời lười biếng

• Bạn gửi e-mail mỗi ngày và thường xuyên sử dụng một đoạn trả lời, hoặc một câu nào đó trong mỗi thư gửi đi? Gmail có một tính năng giúp bạn lưu sẵn những đoạn quen thuộc mà bạn có thể thêm vào trong e-mail, tiết kiệm thời gian không phải gõ lại từ đầu đấy.

• Để tạo những câu trả lời sẵn của mình, bạn chọn biểu tượng bánh răng bên tay phải hộp thư – Settings – Labs – bật chế độ “Canned Responses”.

• Sau này khi bạn soạn e-mail trả lời, một dấu hiệu mũi tên nhỏ sẽ hiển thị ở cuối phần soạn tin. Bạn bấm vào nó để thêm vào những câu đã có sẵn.

Ảnh: Internet

Kết hợp lịch làm việc

• Bạn sẽ không cần phải chuyển qua lại giữ hai ứng dụng Gmail và lịch làm việc nữa vì bạn có thể kết hợp chúng vào làm một.

• Chọn biểu tượng bánh răng bên góc phải hộp thư – Settings – Labs – bật chế độ “Google Calendar Gadget” lên và thế là xong. Từ nay bên cột trái của hộp thư sẽ hiển thị lịch làm việc của bạn.

Tạo danh sách việc cần làm

Tìm đường nhanh

Nút “snooze” cho e-mail

Lưu trữ danh dạ

Chìa khóa thành công (theo webtretho) 

(Chìa khóa thành công) Bạn hoàn toàn có thể thử đề nghị Facebook đóng dấu chính chủ cho trang Facebook mình quản lý giống như cái thẻ xanh vẫn thường thấy trên fanpage của những người nổi tiếng.

Facebook có cơ chế đóng dấu chứng nhận khá chặt chẽ những trang fanpage của các sao, những người nổi tiếng, nhà báo, quan chức chính phủ và đương nhiên cả những thương hiệu lớn trên thị trường để cư dân mạng không bị lẫn lộn với những trang giả danh. Dấu chứng nhận này được gắn ngay cạnh tên trang.

Dấu chứng nhận Facebook chính chủ được gắn ngay cạnh tên trang (mũi tên).

Fanpage của nhiều ngôi sao ở Việt Nam cũng đã được đóng dấu chính chủ.

Tiêu chí cụ thể như thế nào để được đóng dấu thì Facebook không công bố công khai, tuy nhiên có thể đoán được một trong những tiêu chí để xét chính là lượng người "like" và trong những fanpage có dấu xanh thì có không ít là những người nổi lên từ chính Facebook. Vì vậy nếu bạn đủ tự tin rằng trang mình quản lý được nhiều người biết đến thì đừng ngần ngại gửi đề nghị lên Facebook để được đóng dấu chính chủ.

Mẫu đơn để đăng ký đóng dấu Facebook thật ra cũng không được công khai rộng rãi, tuy nhiên trên mạng gần đây có nhiều nơi đã rò rỉ mẫu đơn này như một "bí kíp" dành cho những người thích khám phá Facebook, đặc biệt sau khi có thêm ứng dụng Facebook Mentions trên iOS dành riêng cho những trang được đóng dấu để biết khi nào họ được nhắc đến (tag trang).

Đóng dấu Facebook chính chủ

Mẫu đơn đăng ký Facebook chính chủ có trong đường dẫn tại đây. Hãy truy cập vào đó, bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới đây:

Mẫu đơn đăng ký Facebook chính chủ có giao diện như trong hình

Trong mẫu đơn trên thì bạn chỉ phải nhập 2 thông tin. Ô số 1 là để lựa chọn trang bạn muốn đóng dấu trong danh sách các trang mà tài khoản Facebook cá nhân của bạn quản lý (đương nhiên trước đó bạn đã phải đăng nhập tài khoản cá nhân). Ô số 2 là để tải lên ảnh chụp giấy tờ tùy thân nếu trang Facebook này đại diện cho người nổi tiếng hoặc ảnh chụp Điều lệ nếu trang Facebook này đại diện cho công ty, tổ chức.

Sau khi nhập xong, hãy bấm nút Send (mũi tên) để gửi đơn. Facebook sẽ bắt đầu quá trình xem xét và hứa sẽ gửi e-mail trả lời sớm nhất.

Sau khi gửi đơn đề nghị, Facebook sẽ bắt đầu quá trình xem xét và hứa sẽ gửi e-mail trả lời sớm nhất.

Báo cáo trang Facebook giả danh

Đi kèm với câu chuyện đăng ký đóng dấu Facebook chính chủ đương nhiên sẽ có những trường hợp bạn phải báo cáo trang Facebook giả danh bạn hoặc công ty của bạn.

+ Nếu bạn có tài khoản Facebook, hãy vào thẳng trang Facebook giả danh để báo cáo.




Trong một trang Facebook, vị trí nút "…" (khoanh đỏ) nằm bên phải ảnh bìa và khi bấm vào đó sẽ có nút Report Page (mũi tên). Bạn lưu ý ảnh trang BlackBerry chính thức trong ảnh chỉ để minh họa.

+ Nếu bạn chưa có tài khoản Facebook, bạn vẫn có thể điền đơn báo cáo trong đường dẫn tại đây.


Nếu bạn chưa có tài khoản Facebook, bạn vẫn có thể điền đơn báo cáo theo mẫu. Lưu ý nhất là bạn phải đánh dấu No trong câu hỏi "Do you have a Facebook account?"


Một số thông tin quan trọng cần cung cấp trong báo cáo này gồm có tên trang giả danh (ô số 3), đường dẫn tới trang giả danh (số 4) và nhất là nút tải lên ảnh chụp giấy tờ tùy thân của bạn (người bị giả danh) hoặc giấy chứng nhận hợp pháp của công ty (số 5). Xong xuôi hãy bấm Send.